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第 3 章 · 视频号版

视频号版使用教程:讲解、自动发评与回复批量导入

第一次用: 先试一个商品讲解,再按需设置发评和关键词回复。回复组少时手动添加即可;批量导入和导出备份可稍后再看。

本章图示取较新的界面。如果看不到图中的某个入口,先到扩展管理页核对插件版本,确认装的是视频号版。

内容核对:2026.11.02 · 截图中的店铺、商品和二维码为演示

第 4 章 视频号版:讲解、自动发评与回复批量导入
本章目录(8 节)

先试一次:讲解单个商品

在哪里点自动讲解 → 单品讲解

  1. 1确认视频号助手已登录正确账号,且后台已经添加直播商品。
  2. 2进入插件「自动讲解」,选择「单品讲解」,点击「刷新列表」。
  3. 3设置「弹窗间隔时间」,找到目标商品,点击「自动讲解」。
  4. 4看到「正在讲解」,到直播页核对效果;结束时点击对应停止入口。

需要轮换商品:循环讲解

在哪里点自动讲解 → 循环讲解

  1. 1先停止当前讲解,切换「循环讲解」。
  2. 2按想要的顺序点击左侧商品编号,加入右侧「讲解列表」;全部加入可点「一键全选」。
  3. 3核对顺序。点已加入的编号可移除,点「取消所有」可清空重选。
  4. 4设置间隔后点击「开始讲解」,结束时点「停止讲解」。

右侧列表不能为空。换商品或调整货架后,请重新核对编号。

自动发评:定时发送固定文案

在哪里点自动发评

  1. 1新增评论组,起一个好记的名称,例如「本场活动」。
  2. 2逐条输入评论,点击「添加」或按回车,打开评论组开关。
  3. 3设置发送频次,选择顺序或随机发送;自动置顶和随机空格可按需开启。
  4. 4打开顶部「自动发送」,去视频号评论区确认效果。结束或修改文案前,先关闭自动发送。

评论组和顶部「自动发送」都要开启。 这个功能定时发送预先写好的文案,不需要等观众提问。

自动回复:先手动添加一组试试

在哪里点自动回复 → 新增组

  1. 1点击「新增组」,名称填「价格咨询」。组名称只是自己看的,不是触发词。
  2. 2关键词输入「价格」后按回车;看到标签,再输入「多少钱」并回车。一次输入一个词。
  3. 3填写回复,例如「当前优惠可以点击商品查看哦」,不超过 50 字符,打开该组开关。
  4. 4设置回复延迟和相似评论间隔,打开顶部「自动回复」。收到包含关键词的观众评论后,核对实际回复及命中次数。

回复组和顶部「自动回复」都要开启。 填写完成后没有立刻发送是正常的,需要先有观众评论触发。下面的逗号分隔写法只用于 Excel 导入。

批量导入第 1 步:下载带示例的模板

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在哪里点自动回复 → 导入回复 → 下载模板

  1. 1先关闭自动回复,点击「导入回复」→「下载模板」。
  2. 2用 Excel 或 WPS 打开,找到「回复规则」工作表。保留工作表名称和四列表头,每行填写一组。
  3. 3把示例改成自己的文案,或删除示例后重新填。模板中的示例默认「停用」;想使用的行填「启用」。
  4. 4保存为 .xlsx 文件。四列表头依次是:组名称、关键词、回复内容、启用状态。

模板示例一行一组,例如「商品咨询示例 / 85,86,87 / 商品详情可以查看购物车哦 / 停用」。示例默认停用,避免导入后直接开始发送。

批量导入第 2 步:填关键词,中英文逗号可混用

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在哪里点Excel / WPS → 关键词列

  1. 1同一组的多个关键词放在同一个单元格里,用中文逗号「,」或英文逗号「,」分开,两种可以混用。
  2. 2也可在单元格内按 Alt + Enter 换行。不要另起一行表格,否则会变成另一组。
  3. 3填数字关键词前,先选中「关键词」列,打开「设置单元格格式 → 文本」,再输入或粘贴数字内容。
  4. 4若数字已变成 1.06107E+… 这类写法,先设为文本,再从原始内容重新输入;只改格式不能恢复已经丢失的数字。

识别结果示例:「价格,多少钱,优惠」识别为 3 个词;「106,107,108」识别为 3 个词;「包邮 / 运费,邮费」跨行填写也识别为 3 个词;「价格,价格, 优惠」中的重复词和前后空格会被清理。逗号只拆分关键词列,回复内容里的逗号不会被拆分。带前导零的关键词(如 000)也请先设为文本。

批量导入第 3 步:先预览,再确认导入

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在哪里点自动回复 → 导入回复 → 选择 Excel 文件

  1. 1保持自动回复关闭,选择刚保存的 .xlsx 文件。文件不超过 5MB,一次最多 1000 组。
  2. 2查看预览:核对组名、关键词、回复内容及错误行。有错误先回表格修改;只要正确行时,可勾选「跳过错误行,仅导入有效规则」。
  3. 3点击「确认导入」,查看保存结果。完全相同的组会跳过;同名但内容不同的组会加上编号保留,不覆盖原组。失败的项目按提示处理。
  4. 4回到回复列表,检查要使用的组开关,再手动打开顶部「自动回复」。导入本身不会启动任务。

每行的组名、关键词和回复内容都要填。每组最多 100 个关键词,每个最多 100 字符,回复最多 50 字符。启用状态建议明确填「启用」或「停用」(留空按启用处理);请填普通文字,不用公式或超链接。

保存回复备份:导出回复

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在哪里点自动回复 → 导出回复

  1. 1核对现有组内容和开关,点击「导出回复」。
  2. 2保存下载的 .xlsx 文件,以后可按上面的步骤重新导入。提示组内容不完整时,先补全,或选择只导出完整组。
  3. 3导入到其他账号前,先检查文案是否仍适用,再看预览中的重复项。

导出文件的关键词可能在单元格内分行显示,属于正常格式。基础设置会保存在本机;换浏览器、换电脑或清除本地数据后,请重新检查设置。

下一步去做开播前检查

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